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본 방침은 2018년 8월 1일부터 수정, 시행 됩니다.
제1조 (개인정보 수집에 대한 동의)
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제2조 (개인정보의 수집목적 및 이용목적)
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2. 민원 처리.
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제3조 (개인정보 항목 및 수집방법)
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1. 회원가입을 위한 정보
ㆍ 이름 또는 회사명, E-mail, 연락처 등이 필수적으로 필요하며, 양질의 서비스 제공을 위해 선택적으로 입력할 수 있는 추가정보를 입력 받고 있습니다.
2. 운송 서비스 문의 관련 정보
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3. 운송 서비스 제공 관련 일반 정보
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4. 협력사 관련 일반정보
ㆍ 이름, 상호, 사업자번호, 계좌번호, 주소, 담당자, 전화번호, 팩스, E-mail 등을 E-mail / 팩스 / 문서를 통하여 제공 받습니다.
5. 채용지원자 관련 정보
ㆍ 이름, 주소, 생년월일, 전화번호, 휴대전화번호, E-mail, 학력, 병역정보, 장애여부, 기타 지원자가 자기소개서에 기재하는 정보 및 가족사항, 자격증 소지여부, 경력사항, 어학증명서 등을 E-mail / 채용사이트 등을 통하여 제공 받습니다.
6. 직원 관련 정보
ㆍ 이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, E-mail, 학력, 병역정보, 건강이력체크사항, 운전면허소지여부, 외국어능력, 종교, 연봉정보, 인사고과정보 등을 문서 또는 근무 과정에서 자동적으로 수집됩니다.
7. 수취인이 OCS KOREA를 방문하여 화물 수령 시에 신분 확인을 위한 정보
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8. 수입통관 정보
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ㆍ 외국인의 경우 – 수취인의 이름, 외국인 등록번호, 여권번호, 주소, 전화번호, E-mail 등을 SMS 및 OCS 웹 홈페이지를 통하여 수집합니다.
이용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)는 가급적 수집하지 않으며 부득이하게 수집해야 할 경우 이용자들의 사전동의를 반드시 구할 것입니다. 그리고, 어떤 경우에라도 입력하신 정보를 이용자들에게 사전에 밝힌 목적 이외에 다른 목적으로는 사용하지 않으며 외부로 유출하지 않습니다. 다만 오픈 되어 있는 정보, 이름 / E-mail / 홈페이지주소 등은 어떠한 목적으로 수집될 수 있음을 알려드립니다.
제4조 (개인정보 보유 및 이용기간)
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1. 법령 위반에 따른 수사∙조사 등이 진행 중인 경우는 해당 수사∙조사 종료시점까지 입니다.
2. 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」 시행령 제6조에 따른 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록은 아래와 같습니다.
ㆍ 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 – 5년
ㆍ 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 – 5년
ㆍ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 – 3년 (단, 클레임 자료는 5년간 보관)
3. 「통신비밀보호법」 시행령 제41조에 따른 통신사실확인자료 보관은 아래와 같습니다.
ㆍ 직접 방문에 관한 기록 - 3개월
4. 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 시행령 제29조에 따른 본인확인정보는 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월 간 보관 합니다.
5. 「국세기본법」 제85조의 3 제2항, 「법인세법」 제116조 제1항, 「부가가치세법」 제31조 등에 따른 거래에 관한 증명서류 등은 신고기한이 지난 날부터 5년간 보관 합니다.
6. 지불조건 변경 요청서 및 수취인 운임 확약서는 경영지원부 인계 후 1년 6개월 입니다.
7. 통관업무로 개인정보가 지속적으로 필요한 경우에는 통관에 사용된 정보를 3년간 보관할 수 있습니다.
제5조 (개인정보의 공유 및 제공)
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4. 기타 법에 의해 요구된다고 선의로 판단되는 경우(예. 관련법에 의거 적법한 절차에 의한 정부기관의 요청이 있는 경우 등)
5. 통계작성, 학술연구나 시장조사를 위하여 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 광고주, 협력업체나 연구단체 등에 제공하는 경우
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제6조 (개인정보처리 위탁)
오씨에스코리아는 원활한 개인정보 업무처리를 하기 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 업체명 | 위탁 업무 내용 | 기간 |
|---|---|---|
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| 에스씨 관세사 | 통관업무 | |
| 관세법인 제일 | 통관업무 | |
| 씨제이대한통운(주) | 배송업무 |
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2. 데이터 이동에 대한 요청
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3. 데이터 처리 반대
ㆍ 요청을 충분히 확인 후 적절하고 가능한 범위에서 고객 개인 정보의 이용을 일시 정지합니다.
4. 요청 방법
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